Trước khi thành lập công ty cần chú ý những vấn đề sau:

Lựa chọn loại hình công ty:

Xác định loại hình công ty phù hợp với mục đích và quy mô kinh doanh của bạn, như: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân.

Tên và địa chỉ công ty:

Chọn một tên công ty phù hợp và duy nhất, tuân thủ các quy định địa phương và đảm bảo tên không trùng lặp với các công ty khác. Xác định địa chỉ đăng ký và địa chỉ trụ sở công ty.

Thủ tục pháp lý:

Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký công ty, bao gồm: Lập hồ sơ, tờ khai, công bố thông tin và thu phí theo quy định.

Thuế và bảo hiểm:

Đăng ký và tuân thủ các quy định thuế và bảo hiểm đối với công ty của bạn, bao gồm: Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì?

Để đăng ký thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin sau đây:

Hồ sơ đăng ký kinh doanh:

• Đơn đăng ký kinh doanh: Điền đầy đủ thông tin về công ty như: Tên, loại hình công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ…
• Bản sao công chứng các giấy tờ cá nhân, bao gồm: Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của các thành viên sáng lập công ty.

Giấy tờ công ty:

• Văn bản thành lập công ty, gồm: Biên bản thành lập hoặc hợp đồng thành lập công ty, xác định quyền và nghĩa vụ của các thành viên sáng lập và cơ cấu tổ chức công ty.
• Vốn điều lệ: Xác định thông tin về vốn điều lệ của công ty, bao gồm số lượng cổ phần, giá trị cổ phần, cổ phần của từng thành viên sáng lập, và phương thức đóng góp vốn.
• Bản sao công chứng giấy phép hoạt động (nếu áp dụng): Trong một số trường hợp, bạn có thể cần giấy phép hoạt động được cấp bởi cơ quan Chính phủ hoặc tổ chức quản lý doanh nghiệp.

Địa chỉ công ty:

Giấy tờ xác nhận địa chỉ đăng ký công ty, gồm: Chứng nhận về quyền sở hữu hoặc sử dụng địa chỉ đăng ký công ty (như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận sở hữu, ...).

Sau khi thành lập công ty cần làm những công việc gì

Sau khi thành lập công ty, bạn cần thực hiện một số công việc để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra thuận lợi và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là một số công việc cần làm:

• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để tiếp nhận và quản lý các giao dịch tài chính.
• Đăng ký thuế và báo cáo thuế: Đăng ký mã số thuế và các loại thuế phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời, tuân thủ các quy định về báo cáo thuế, nộp thuế và thực hiện các kỳ báo cáo thuế hàng tháng, quý hoặc năm.
• Chuẩn bị hệ thống kế toán: Thiết lập hệ thống kế toán nội bộ cho công ty, bao gồm việc lập sổ sách, theo dõi thu chi, lập báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định kế toán.
• Quản lý nhân sự: Tuyển dụng và quản lý nhân viên, thiết lập chính sách nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định lao động liên quan.
• Quản lý hợp đồng và giao dịch: Xây dựng và quản lý các hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác. Theo dõi và thực hiện các giao dịch kinh doanh của công ty.
• Quản lý văn bản pháp lý: Đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định pháp luật và giấy tờ liên quan, bao gồm cấp phép kinh doanh, giấy phép xây dựng, bảo hiểm, hợp đồng v.v.
• Marketing và bán hàng: Phát triển chiến lược marketing, quảng bá sản phẩm/dịch vụ, tìm kiếm khách hàng và thực hiện hoạt động bán hàng để tăng doanh số kinh doanh.
• Điều hành và quản lý công ty: Lập kế hoạch, định hướng và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo sự phát triển và tăng trưởng bền vững.

Ngoài ra, sau khi bạn nhận được giấy phép kinh doanh bạn phải treo biển công ty, khắc dấu công ty, dấu chức danh người đại diện pháp luật công ty, kê khai thuế, xuất hóa đơn…

Trên đây là chia sẻ của luật sư Nguyễn Minh Hải về quá trình thành lập công ty trọn gói chi tiết, đầy đủ từ A - Z. Hy vọng, đây cũng là câu trả lời mà nhiều khách hàng khác đang tìm kiếm. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc nào cần giải đáp liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh nhất nhé. Trân trọng!

Bài, ảnh: P.V