Giấy tờ đi du lịch Nhật Bản cần thiết bao gồm những gì?

Chuyến đi Nhật Bản đang chờ đón bạn, nhưng trước khi hòa mình vào vẻ đẹp của xứ sở mặt trời mọc, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng cần thiết. Không chỉ là hành lý, trang phục hay kế hoạch tham quan, những giấy tờ và thủ tục liên quan sẽ quyết định sự suôn sẻ của cả chuyến đi. Bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, giúp bạn chuẩn bị mọi thứ cần thiết để có một hành trình đáng nhớ.

Hộ chiếu

Hộ chiếu là một loại giấy tờ đi du lịch Nhật Bản cần thiết do cơ quan chức năng cấp cho công dân, nhằm xác nhận danh tính và quốc tịch khi ra nước ngoài. Bên trong hộ chiếu bao gồm đầy đủ thông tin cá nhân, như: Họ tên, nơi sinh, ngày tháng năm sinh, hình ảnh chân dung, chữ ký, quốc tịch, ngày cấp và thời hạn hiệu lực. Dưới đây là các thông tin cụ thể về giấy tờ cần chuẩn bị khi du lịch Nhật Bản:

Nơi cấp hộ chiếu

Bạn có thể đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố nơi bạn đang cư trú để thực hiện thủ tục làm hộ chiếu.

Trong trường hợp bạn đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại một địa phương khác không phải nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh ở nơi đang tạm trú.

Hồ sơ cần thiết để làm hộ chiếu

Thủ tục chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu khá đơn giản. Bạn chỉ cần mang theo ảnh thẻ kích thước 4x6cm và căn cước công dân còn hiệu lực. Khi đến cơ quan tiếp nhận, bạn sẽ được cung cấp mẫu tờ khai để điền đầy đủ thông tin cá nhân và dán ảnh đúng vị trí quy định.

Nếu bạn đang tạm trú ở một địa phương khác với nơi đăng ký hộ khẩu, hãy nhớ mang theo sổ tạm trú để được giải quyết hồ sơ tại nơi hiện đang sinh sống.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ cần có bản sao giấy khai sinh và phải xuất trình bản gốc để đối chiếu thông tin.

Giấy tờ đi du lịch Nhật Bản cần thiết bao gồm những gì?

Trẻ dưới 14 tuổi có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc làm chung với bố, mẹ, hoặc người giám hộ hợp pháp. Tùy vào hình thức đăng ký, bạn sẽ cần điền thông tin theo yêu cầu riêng. Để đảm bảo không thiếu sót giấy tờ, bạn nên hỏi kỹ cán bộ tiếp nhận tại nơi làm thủ tục.

Thời gian xử lý và nhận kết quả

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu được tiếp nhận trong khung giờ hành chính các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, ngoại trừ thứ Bảy, Chủ nhật và những ngày nghỉ lễ theo quy định.

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ và được xác nhận hợp lệ, bạn sẽ nhận được hộ chiếu trong thời gian xử lý trung bình từ 7 đến 14 ngày làm việc, tùy vào quy trình xử lý tại từng địa phương.

Lệ phí cấp hộ chiếu

Mức phí hiện hành để làm hộ chiếu tại Việt Nam là 200.000 đồng và được áp dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

Những lưu ý quan trọng khác

Tại Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh, quy trình làm hộ chiếu ngày càng tiện lợi hơn nhờ ứng dụng công nghệ thông tin. Người dân chỉ cần mang theo căn cước công dân đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại hai thành phố này, nơi có đội ngũ cán bộ hỗ trợ trực tiếp nhập thông tin lên hệ thống máy tính. Cách làm này giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý và giảm bớt thủ tục rườm rà cho người dân.

Visa

Visa là loại giấy tờ quan trọng thứ hai mà bạn cần chuẩn bị khi có ý định du lịch Nhật Bản. Trong khi một số quốc gia cho phép người Việt nhập cảnh chỉ với hộ chiếu, thì Nhật Bản lại yêu cầu bắt buộc phải có visa. Điều này đồng nghĩa với việc, ngoài hộ chiếu, bạn phải xin cấp visa mới đủ điều kiện để đến Nhật du lịch.

Giấy tờ đi du lịch Nhật Bản cần thiết bao gồm những gì?

Hộ chiếu gốc

Để được chấp nhận, Đại sứ quán Nhật Bản yêu cầu hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng. Vì vậy, nếu bạn chưa có cả hộ chiếu và visa, hãy ưu tiên làm hộ chiếu trước, rồi sau đó mới tiến hành xin visa.

Ảnh thẻ theo quy định

Kích thước ảnh yêu cầu để làm visa Nhật Bản có sự khác biệt so với chuẩn ở Việt Nam, vì vậy bạn cần lưu ý. Để xin visa Nhật, bạn cần chuẩn bị ảnh với kích thước 4.5x4.5cm.

Đơn xin cấp visa

Mẫu đơn xin visa đã được công bố trên các website chính thức của Đại sứ quán và Lãnh sự quán. Bạn chỉ cần tải mẫu đơn về, sau đó điền đầy đủ thông tin yêu cầu.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Để đáp ứng yêu cầu tài chính, bạn cần có một sổ tiết kiệm với số dư ít nhất 1.000 USD và nhận giấy xác nhận số dư từ ngân hàng. Đây là yêu cầu không phải ai cũng có thể dễ dàng thực hiện. Vì vậy, bạn nên đến ngân hàng để được nhân viên hướng dẫn chi tiết dịch vụ chứng minh tài chính dịch vụ giá rẻ.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định. Nếu lương của bạn được trả bằng tiền mặt, hãy nộp bảng lương của ba tháng gần nhất. Nếu lương được chuyển qua thẻ ngân hàng, bạn cần đến chi nhánh ngân hàng phát hành thẻ để xin sao kê tài khoản.

Giấy tờ đi du lịch Nhật Bản cần thiết bao gồm những gì?

Các giấy tờ bổ sung khác

Ngoài những giấy tờ chính, bạn cũng cần cung cấp một số tài liệu quan trọng khác như: xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi Nhật, giấy xác nhận đặt phòng khách sạn, giấy tờ chứng minh công việc, kế hoạch lưu trú và giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn).

Địa điểm và thời gian nộp hồ sơ

Đầu tiên, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội hoặc tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở TP.Hồ Chí Minh, tùy vào nơi bạn sinh sống.

Về thời gian, hồ sơ nên được nộp vào các buổi sáng trong giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, ngoại trừ các ngày lễ.

Chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ đi du lịch Nhật Bản cần thiết là chìa khóa cho một chuyến du lịch thành công. Hy vọng, những thông tin trên giúp bạn có được sự chuẩn bị tốt nhất và tận hưởng trọn vẹn chuyến đi của mình. Để tiết kiệm thời gian khi thực hiện các giấy tờ đi du lịch Nhật có thể tham khảo các dịch vụ chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản giá rẻ tại Hưng Thịnh.

Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết nhất