7 điều cần biết trước khi làm việc ở công ty Nhật

Để có sự chuẩn bị tốt về mặt tâm lý và dễ dàng hòa nhập, bạn nhất định nên nắm rõ những điểm sau khi tìm kiếm việc tiếng Nhật. 

Tôn trọng văn hóa “Senpai – Kouhai” (Tiền bối – Hậu bối)

Trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản, thứ bậc và thâm niên được đề cao một cách rõ rệt. Những người đi trước (senpai) không chỉ là đồng nghiệp có nhiều kinh nghiệm mà còn là hình mẫu được hậu bối (kouhai) kính trọng và học hỏi. Dù bạn có giỏi chuyên môn đến đâu, thái độ khiêm tốn và lễ phép với người đi trước vẫn luôn là nguyên tắc bất di bất dịch.

Điều này được thể hiện từ cách chào hỏi, lựa chọn ngôn từ trong giao tiếp cho đến cách phản hồi trong công việc. Việc sử dụng kính ngữ (keigo) khi nói chuyện với cấp trên hoặc người chưa thân thiết không chỉ là phép lịch sự, mà còn là biểu hiện của sự chuyên nghiệp và tôn trọng văn hóa doanh nghiệp Nhật.

Đúng giờ là nguyên tắc bất di bất dịch

Làm việc ở công ty Nhật, đúng giờ không chỉ là thói quen mà còn là biểu hiện của sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Việc đến muộn, dù chỉ 5 phút, có thể bị xem là thiếu nghiêm túc hoặc thậm chí bất lịch sự. Chính vì vậy, nhiều nhân viên Nhật thường đến sớm vài phút để đảm bảo mọi thứ sẵn sàng trước khi bắt đầu công việc.

Chẳng hạn, nếu một cuộc họp bắt đầu lúc 9 giờ, bạn nên có mặt tại phòng họp vào lúc 8 giờ 55, chứ không phải 9 giờ đúng và càng không phải 9 giờ 5. Việc tuân thủ nghiêm ngặt giờ giấc là cách bạn thể hiện sự tôn trọng với người khác và hòa nhập vào môi trường làm việc đầy kỷ luật của Nhật Bản.

Tinh thần làm việc nhóm rất cao

Người Nhật rất coi trọng sự đồng thuận trong tập thể. Mọi quyết định lớn nhỏ thường được thảo luận kỹ lưỡng, đảm bảo rằng tất cả các bên đều hiểu và đồng ý trước khi tiến hành. Vì vậy, nếu bạn quen với phong cách “chủ động, quyết nhanh” thì ban đầu có thể sẽ thấy hơi chậm nhưng đó là cách để xây dựng sự tin tưởng lâu dài.

Để hòa nhập, bạn không cần cố gắng thể hiện mình là người giỏi nhất mà hãy trở thành người biết lắng nghe, hỗ trợ đồng đội và tôn trọng ý kiến tập thể. Đôi khi, chỉ cần bạn chủ động hỏi ý kiến người khác hay đơn giản là đồng hành cùng nhóm khi cần, cũng đã là một điểm cộng lớn trong mắt đồng nghiệp Nhật rồi.

Làm thêm giờ là chuyện bình thường

Làm thêm giờ gần như đã trở thành một phần quen thuộc trong văn hóa công sở Nhật Bản. Nhiều nhân viên ở lại muộn không chỉ vì công việc mà còn để thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự cam kết với công ty. Thậm chí, việc ra về đúng giờ có thể khiến bạn cảm thấy hơi ngại, nhất là khi cấp trên và đồng nghiệp vẫn đang cặm cụi làm việc.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn buộc phải “cắm trại” ở văn phòng mỗi tối. Điều quan trọng là biết quan sát và hiểu văn hóa nội bộ của công ty bạn đang làm. Nếu nhóm của bạn thường có thói quen ở lại sau giờ làm để hoàn tất công việc thì việc chủ động hỗ trợ và không vội vã ra về ngay khi hết giờ sẽ giúp bạn tạo thiện cảm. Đồng thời, hãy cố gắng làm việc hiệu quả trong giờ hành chính để hạn chế việc phải ở lại quá muộn vừa thể hiện năng lực, vừa giữ được cân bằng cuộc sống.

Coi trọng hình thức và lễ nghi

Từ cách ăn mặc chỉnh tề, đầu tóc gọn gàng, cho đến cách chào hỏi, cúi đầu đúng lúc hay đưa danh thiếp bằng hai tay, tất cả đều được chú trọng trong văn hóa doanh nghiệp Nhật. 

Tuy bạn không cần quá gò bó nhưng nên để ý đến những chi tiết nhỏ. Hãy ăn mặc lịch sự, đúng phong cách công sở, học cách chào hỏi đúng mực (ít nhất là một cái cúi đầu nhẹ và nụ cười thân thiện) và luôn giữ thái độ lịch sự, dù là trong cuộc họp hay trò chuyện hàng ngày. 

Sự kiên nhẫn và chịu đựng là yếu tố quan trọng

Ngoài năng lực chuyên môn, làm việc trong doanh nghiệp Nhật Bản còn đòi hỏi sự kiên nhẫn và khả năng chịu đựng áp lực một cách bền bỉ. Người Nhật thường không vội vàng, họ chuộng sự cẩn thận, kỹ lưỡng và luôn ưu tiên quá trình hơn là kết quả nhanh chóng. Có những lúc bạn sẽ thấy mọi thứ diễn ra chậm, việc ra quyết định mất thời gian hay quy trình có phần rườm rà nhưng đó là cách họ đảm bảo mọi thứ được làm đúng và không gây ảnh hưởng đến tập thể.

Điều bạn cần làm là học cách chậm lại, bình tĩnh quan sát và kiên trì theo đuổi tiến độ chung. Đừng nôn nóng thay đổi hay phản ứng mạnh mẽ khi gặp khó khăn, thay vào đó, hãy thể hiện sự ổn định, tinh thần trách nhiệm và sẵn sàng vượt qua thử thách. 

Thành thạo tiếng Nhật vẫn là lợi thế lớn

Dù bạn làm ở vị trí chuyên môn hay trong môi trường có sử dụng tiếng Anh thì việc giao tiếp được bằng tiếng Nhật vẫn luôn là một lợi thế lớn. Nó không chỉ giúp bạn hiểu rõ công việc hơn mà còn rút ngắn khoảng cách với đồng nghiệp, tạo sự tin tưởng và dễ dàng hòa nhập với văn hóa công ty. 

Nếu bạn chưa giỏi tiếng Nhật, đừng quá lo. Điều bạn cần làm là bắt đầu từ những điều cơ bản: học cách chào hỏi, cảm ơn, xin lỗi đúng ngữ cảnh. Đừng ngại nói sai, sự chủ động và tinh thần cầu tiến mới là điều quan trọng nhất. Dần dần, khi bạn dùng tiếng Nhật nhiều hơn trong công việc và cuộc sống hàng ngày, kỹ năng sẽ cải thiện một cách tự nhiên. 

Để thành công khi làm việc ở công ty Nhật Bản, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả kiến thức chuyên môn và văn hóa. Hãy luôn giữ tinh thần cầu tiến, không ngừng học hỏi và rèn luyện những kỹ năng mềm cần thiết. Chìa khóa để hòa nhập và phát triển bền vững chính là sự tôn trọng, tinh thần đồng đội và khả năng thích ứng cao. Chúc bạn sẽ có một hành trình đầy trải nghiệm và thành công trên con đường sự nghiệp tại Nhật Bản.

Bài, ảnh: P.V