Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ doanh nghiệp quốc tế cùng Global Link Asia Consulting

Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn đầu tư nước ngoài để mở rộng hoạt động ra nước ngoài.

Tuy nhiên, khi cần sử dụng giấy tờ pháp lý của công ty nước ngoài tại Việt Nam, trong các giao dịch như ký hợp đồng, vay vốn ngân hàng hay kêu gọi đầu tư, nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc ở một bước thủ tục quan trọng: hợp pháp hóa lãnh sự.

Hiểu đúng quy trình này từ sớm giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh gián đoạn không cần thiết trong các hoạt động quan trọng.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục hành chính mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng nhận con dấu, chữ ký, và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài. Việc này giúp tài liệu có giá trị pháp lý và được công nhận sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Thủ tục này đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch, thủ tục có yếu tố nước ngoài như du học, lao động, kết hôn, định cư, đầu tư, thành lập doanh nghiệp hoặc thực hiện các giao dịch dân sự, thương mại quốc tế.

3 loại giấy tờ quan trọng cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Tùy mục đích sử dụng, các loại giấy tờ phổ biến cần hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

Giấy tờ pháp lý công ty: Bizfile (hồ sơ thông tin doanh nghiệp đăng ký tại ACRA, Singapore), Certificate of Incorporation (giấy chứng nhận thành lập công ty), Certificate of Incumbency (xác nhận người đại diện pháp lý hiện tại), Memorandum and Articles of Association (điều lệ công ty), v.v.

Giấy tờ nhân thân người đại diện: Hộ chiếu. Bank Reference Letter, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc v.v.

Giấy tờ tài chính và giao dịch: Hợp đồng kinh tế có yếu tố nước ngoài, hóa đơn thương mại, chứng từ xuất nhập khẩu, giấy ủy quyền (Power of Attorney) do công ty nước ngoài cấp hay giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ.

Các loại giấy tờ quan trọng cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Quy trình hợp pháp hõa lãnh sự cùng Global Link Asia Consulting

Với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp, Global Link Asia Consulting (GLAC) đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, từ bước tư vấn ban đầu đến khi hồ sơ hoàn chỉnh và sẵn sàng sử dụng tại Việt Nam.

GLAC đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, từ bước tư vấn ban đầu đến khi hồ sơ hoàn chỉnh và sẵn sàng sử dụng tại Việt Nam.

Bước 1: Tư vấn và lựa chọn gói phù hợp

Chuyên gia GLAC rà soát bộ hồ sơ cụ thể của doanh nghiệp, xác định loại giấy tờ, quốc gia phát hành và mục đích sử dụng để xác định đúng quy trình cần thực hiện.

Bước 2: Công chứng tại quốc gia phát hành

GLAC phối hợp làm việc với cơ quan chính phủ tại Singapore, Hồng Kông và nhiều vùng lãnh thổ khác để thực hiện công chứng và các bước chứng thực ban đầu theo đúng yêu cầu của từng nơi.

Bước 3: Chứng thực tại quốc gia phát hành

Sau khi công chứng, giấy tờ cần được chứng thực tại cơ quan công chứng nước ngoài, thường là các cơ quan hành chính có thẩm quyền tại quốc gia đó.

Việc chứng thực này nhằm xác minh tính hợp lệ của công chứng, đảm bảo tài liệu đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và chuẩn bị cho giai đoạn hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 4: Hợp pháp hõa lãnh sự

Sau khi hoàn tất các bước công chứng, chứng thực, GLAC hỗ trợ chuyển hồ sơ đến cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước nơi cấp giấy tờ để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, hồ sơ (Ví dụ: Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền ở Singapore là Học viện Luật Singapore (Singapore Academy of Law)).

Bên cạnh đó, GLAC hỗ trợ Apostille giấy tờ quan trọng để hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 5: Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam

GLAC thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, đảm bảo giấy tờ có đủ giá trị pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam.

Bước 6: Dịch thuật

Trường hợp cơ quan tiếp nhận yêu cầu bản dịch , GLAC hỗ trợ dịch thuật theo đúng quy định hiện hành.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự chuẩn quốc tế tại GLAC

Liên hệ GLAC ngay để được tư vấn

Dù doanh nghiệp cần hợp pháp hóa giấy tờ từ Singapore, Hồng Kông, hay bất kỳ vùng lãnh thổ nào khác, đội ngũ chuyên gia của GLAC sẵn sàng hỗ trợ xác nhận quy trình phù hợp với bộ hồ sơ cụ thể trước khi bắt đầu thực hiện.

GLAC cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và chứng thực hồ sơ trọn gói, giúp doanh nghiệp triển khai hoạt động kinh doanh quốc tế hiệu quả, đúng quy định pháp lý.

- Tư vấn rõ ràng, kiểm tra đánh giá hồ sơ chi tiết trước khi tiến hành dịch vụ

- Chi phí phải chăng, dịch vụ trọn gói từ A-Z

- Kết quả nhanh chóng