MISA AMIS WeSign - Giải pháp ký tài liệu số tiên phong và uy tín

1. Tại sao nên sử dụng MISA AMIS WeSign

MISA AMIS WeSign là giải pháp ký điện tử tiên tiến, mang đến nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình ký kết tài liệu và quản lý hồ sơ một cách hiệu quả. Dưới đây là những lý do chi tiết vì sao nên lựa chọn MISA AMIS WeSign:

1.1. Tiết kiệm thời gian và chi phí vượt trội

• Tiết kiệm thời gian: MISA AMIS WeSign cho phép thực hiện ký kết tài liệu, hợp đồng điện tử giúp giảm thiểu thời gian in ấn, gửi chuyển phát hoặc chờ đợi các bên ký thủ công.
• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ giấy tờ và quản lý tài liệu. Đây là một giải pháp xanh, góp phần bảo vệ môi trường khi giảm tối đa việc sử dụng giấy.

1.2. Linh hoạt và tiện lợi trong mọi hoàn cảnh

• Ký từ xa, không giới hạn địa điểm: MISA AMIS WeSign cho phép ký trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop, giúp doanh nghiệp xử lý các tài liệu quan trọng ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.
• Hỗ trợ đa dạng phương thức ký: Bao gồm ký điện tử (vẽ chữ ký, chèn chữ ký ảnh) và ký số (qua USB Token, HSM hoặc ký từ xa Remote Signing) đáp ứng nhu cầu ký kết của các doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực.

1.3. Tự động hóa quy trình ký kết thông minh

• Thiết lập luồng ký linh hoạt: Người dùng có thể tạo ra quy trình ký và phê duyệt tự động theo thứ tự, giảm thiểu nhầm lẫn hoặc bỏ sót tài liệu.
• Nhắc nhở tự động: Hệ thống gửi thông báo nhắc nhở các bên liên quan ký đúng thời hạn, đảm bảo tiến độ công việc không bị gián đoạn.
• Quản lý tập trung: Tài liệu sau khi ký được lưu trữ tập trung trên nền tảng đám mây, dễ dàng phân loại, tra cứu và chia sẻ.

1.4. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

MISA AMIS WeSign được thiết kế với giao diện đơn giản, trực quan, dễ sử dụng cho mọi đối tượng, kể cả những người chưa quen với các giải pháp số hóa. Điều này giúp rút ngắn thời gian làm quen và triển khai, đồng thời nâng cao trải nghiệm người dùng.

2. Tính năng nổi bật của MISA AMIS WeSign

MISA AMIS WeSign là giải pháp ký tài liệu số hiện đại, mang lại nhiều tính năng ưu việt, giúp doanh nghiệp số hóa quy trình ký kết và quản lý tài liệu một cách hiệu quả. Dưới đây là chi tiết các tính năng nổi bật:

2.1. Ký tài liệu từ xa, mọi lúc mọi nơi

MISA AMIS WeSign cho phép người dùng ký tài liệu trực tuyến trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh hay máy tính bảng. Điều này đảm bảo tính linh hoạt, giúp doanh nghiệp xử lý nhanh các tài liệu quan trọng mà không cần gặp mặt trực tiếp. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các công ty có nhân sự làm việc từ xa hoặc điều hành nhiều chi nhánh.

2.2. Đa dạng phương thức ký

MISA AMIS WeSign hỗ trợ nhiều hình thức ký để đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp:

• Chữ ký điện tử: Cho phép vẽ chữ ký trực tiếp hoặc chèn chữ ký ảnh vào tài liệu.
• Chữ ký số: Hỗ trợ ký qua USB Token, HSM hoặc ký từ xa với Remote Signing.

2.3. Tự động hóa quy trình ký kết

WeSign tích hợp các tính năng tự động hóa để tối ưu hóa quy trình làm việc:

• Tạo luồng ký và phê duyệt tự động: Người dùng có thể thiết lập trình tự ký tài liệu giữa các bên liên quan, giảm thiểu nhầm lẫn và sai sót.
• Nhắc nhở ký tự động: Hệ thống gửi thông báo nhắc nhở các bên ký đúng hạn, đảm bảo tiến độ công việc không bị gián đoạn.
• Lưu trữ và phân loại tài liệu thông minh: Mọi tài liệu sau khi ký được lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu và quản lý.

2. 4. Ký hàng loạt tài liệu

Giải pháp cho phép ký nhiều tài liệu cùng lúc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý, đặc biệt hữu ích khi cần ký hàng trăm, thậm chí hàng nghìn tài liệu như hợp đồng, hóa đơn, báo cáo.

2.5. Quản lý tài liệu tập trung

Tài liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây, đảm bảo:

• Dễ dàng truy cập: Người dùng có thể tra cứu, tải xuống hoặc chia sẻ tài liệu bất cứ lúc nào.
• An toàn tuyệt đối: Tài liệu được mã hóa và bảo mật nghiêm ngặt, hạn chế tối đa rủi ro mất mát hoặc rò rỉ thông tin.2.6. Tích hợp liền mạch với các hệ thống khác.

WeSign tích hợp dễ dàng với các phần mềm trong hệ sinh thái MISA AMIS như CRM, HRM, Kế toán, giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc. Ngoài ra, giải pháp cũng có khả năng kết nối với các hệ thống ERP và phần mềm bên thứ ba để đáp ứng nhu cầu mở rộng.

MISA AMIS WeSign không chỉ là công cụ ký tài liệu số, mà còn là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả vận hành, giảm chi phí và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý tài liệu. Đây là lựa chọn hoàn hảo để chuyển đổi số thành công trong thời đại công nghệ 4.0.

Bài, ảnh: P.V