Ấp mới, việc mới

Bí thư Chi bộ ấp Yên Quý Lê Thanh Mọi (thứ hai, từ phải qua) cùng các đảng viên trao đổi, cập nhật công việc sau sáp nhập. Ảnh: BẢO TRÂN

Đổi cách làm để vận hành bộ máy mới

Chiều thứ bảy, khi nhiều người đã khép lại công việc trong tuần, trụ sở ấp Yên Quý, xã Tây Yên vẫn nhộn nhịp. Cuộc họp chi ủy đầu tiên sau sáp nhập diễn ra trong không khí khẩn trương, cởi mở. Trên bàn họp, chiếc laptop được mở sẵn. Những chiếc điện thoại thông minh liên tục sáng màn hình để cán bộ tra cứu văn bản, cập nhật thông tin mới. Sau phần rà soát, bố trí lại một số vị trí còn thiếu, các đảng viên thực hành sử dụng sổ tay đảng viên điện tử rồi chuyển sang triển khai kế hoạch tuyên truyền, hỗ trợ người dân nhận tiền hoàn trả bảo hiểm y tế. Những nội dung được đưa ra đều là việc cụ thể, cần làm ngay để bộ máy mới sớm vận hành thông suốt.

Ấp Yên Quý mới được hình thành trên cơ sở nhập 2 ấp Yên Quý và Yên Bình. Từ 418 hộ dân, quy mô quản lý tăng lên hơn 600 hộ, diện tích cũng mở rộng gần gấp đôi. Theo Bí thư Chi bộ ấp Yên Quý Lê Thanh Mọi, bộ máy sau sắp xếp được tinh gọn, mỗi cán bộ không còn phụ trách một phần việc riêng lẻ mà phải kiêm nhiệm nhiều lĩnh vực. Từ nắm tình hình địa bàn, tuyên truyền chủ trương, chính sách đến giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân. Những phương thức làm việc cũ dần được thay thế bằng công nghệ. Báo cáo, trao đổi công việc, triển khai nhiệm vụ hay tuyên truyền đến người dân đều được thực hiện qua các nền tảng số giúp thông tin được truyền đi nhanh hơn và giảm đáng kể thời gian xử lý. “Bên cạnh ứng dụng công nghệ, để quản lý hiệu quả địa bàn rộng hơn, chi bộ còn phân công từng chi ủy viên, đảng viên phụ trách từng tổ dân cư, từng nhóm hộ, thường xuyên đi cơ sở nắm tình hình, lắng nghe ý kiến người dân và xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh”, ông Mọi nói.

Sau khi sắp xếp, xã Tây Yên từ 22 ấp giảm còn 18 ấp, trong đó có 4 ấp mới hình thành sau sắp xếp. Theo Bí thư Đảng ủy xã Tây Yên Tô Thanh Đoàn, khi địa bàn ấp rộng hơn, yêu cầu đối với cán bộ cũng cao hơn. Mỗi người phải chủ động ứng dụng công nghệ, bám sát địa bàn, gần dân, hiểu dân và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh. Có như vậy, người dân mới cảm nhận được những lợi ích thiết thực mà việc sáp nhập mang lại.

Đồng lòng tạo sức mạnh

Sau khi sáp nhập ấp, cuốn sổ tay của ông Hà Huy Lũy - Bí thư Chi bộ ấp Phú Lâm, xã Đông Thái, kín lên từng ngày. Mỗi lần đi cơ sở, ông ghi thêm vài dòng về hộ dân mới, hoàn cảnh khó khăn cần quan tâm, tuyến đường xuống cấp hay kiến nghị còn bỏ ngỏ. “Không ghi thì khó nhớ hết”, ông Lũy cười, lật từng trang sổ đã kín chữ.

Trước khi sáp nhập, ấp Phú Lâm chỉ có 287 hộ dân, nay đã tăng lên 937 hộ, gấp hơn 3 lần trước đây. Muốn nắm chắc tình hình, cán bộ ấp phải thường xuyên đến từng tổ dân cư, gặp gỡ người dân và cập nhật thông tin hằng ngày. Theo ông Lũy, điều khó nhất không phải là quản lý thêm hàng trăm hộ dân mà là tạo được sự đồng thuận để người dân hiểu rằng thay đổi về địa giới không làm thay đổi quyền lợi, trách nhiệm và sự quan tâm của chính quyền đối với từng hộ dân. Vì vậy, ngoài những cuộc họp định kỳ, ông cùng Ban lãnh đạo ấp dành nhiều thời gian đi cơ sở, lắng nghe ý kiến của người dân, nhất là những hộ còn nhiều băn khoăn sau sáp nhập ấp. “Tôi luôn nhắc cán bộ ấp không được phân biệt người dân ở ấp cũ hay ấp mới. Mọi kiến nghị đều phải được tiếp nhận, giải quyết như nhau. Gần dân thì mới hiểu dân, mới tạo được sự đồng thuận”, ông Lũy nói.

Để sự đồng lòng ấy trở thành sức mạnh trong thực hiện nhiệm vụ, Ban lãnh đạo ấp Phú Lâm phân công công việc theo hướng rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm. Mỗi cán bộ phụ trách từng lĩnh vực, phối hợp cùng các tổ trưởng tổ nhân dân tự quản để kịp thời nắm bắt tình hình địa bàn. Những phản ánh của người dân được tiếp nhận qua nhiều kênh, từ gặp gỡ trực tiếp đến các nhóm liên lạc trực tuyến giúp việc xử lý công việc nhanh và kịp thời hơn. Sau sáp nhập, bộ máy được tinh gọn, sự phối hợp giữa Chi bộ, Ban lãnh đạo ấp, Mặt trận và các đoàn thể cũng chặt chẽ hơn. Đây là điều kiện để huy động nguồn lực xây dựng hạ tầng, phát triển kinh tế - xã hội và nâng cao chất lượng phục vụ người dân.

2 ấp mới, 2 địa bàn với những đặc điểm khác nhau, nhưng cùng chung nhịp làm việc khẩn trương trong những ngày đầu sau sáp nhập. Địa bàn rộng hơn, công việc nhiều hơn nhưng từ những thay đổi trong cách tổ chức, quản lý và sự gần gũi với người dân, bộ máy ở cơ sở đang từng bước thích nghi, để sự thay đổi về địa giới thực sự trở thành động lực cho sự phát triển.

BẢO TRÂN