Từ 1/7 dùng số định danh thay mã số thuế, không cần kê khai lại

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh trong mọi giao dịch với cơ quan thuế.

Đây là bước cải cách hành chính lớn trong lĩnh vực thuế, hướng tới đơn giản hóa thủ tục, tăng tính liên thông dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý, phục vụ người nộp thuế tốt hơn.

Theo quy định mới, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế hiện hành trong tất cả giao dịch với cơ quan thuế. Không chỉ cá nhân mà cả hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng sẽ sử dụng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế, thay vì được cấp mã số thuế riêng như trước.

Đối với các cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025, nếu thông tin đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ chủ động chuyển đổi sang sử dụng số định danh mà không phát sinh thêm thủ tục hành chính. Trường hợp dữ liệu chưa đồng bộ, mã số thuế sẽ được đưa về trạng thái chờ và người nộp thuế cần cập nhật thông tin để hoàn tất chuyển đổi.

Với những cá nhân có nhiều mã số thuế khác nhau, cơ quan thuế sẽ hợp nhất về một số duy nhất dựa trên số định danh cá nhân. Các hóa đơn, chứng từ cũ vẫn được tiếp tục sử dụng bình thường, không cần sửa đổi.Riêng đối với các hộ kinh doanh có nhiều địa điểm, từ ngày 1/7/2025, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số riêng cho từng điểm nữa.

Cục Thuế cho biết, việc thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Người dân không cần nhớ nhiều mã số, không phải nộp bản sao căn cước công dân khi kê khai, mà chỉ cần ghi đúng số định danh là đủ. Hệ thống sẽ tự động đối chiếu với cơ sở dữ liệu dân cư để xác nhận thông tin giúp giảm đáng kể thời gian xử lý thủ tục, hạn chế sai sót trong xác minh thông tin người nộp thuế.

Không chỉ người dân được hưởng lợi từ sự thay đổi này, các doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí khi kê khai thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.

Trước đây, kế toán doanh nghiệp phải quản lý hàng loạt mã số thuế của nhân viên, dễ nhầm lẫn hoặc sai lệch dữ liệu, thì giờ đây chỉ cần nhập số định danh cá nhân, toàn bộ thông tin sẽ được liên thông tự động.

Chị Nguyễn Thị Thu, kế toán trưởng một công ty bất động sản tại Hà Nội cho biết, công ty có hơn 100 nhân viên. Việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân hằng năm khá vất vả do trùng tên hoặc nhầm mã số. Tôi kỳ vọng khi sử dụng số định danh cá nhân, việc kê khai sẽ nhanh gọn, chính xác hơn, không còn sai sót.

Theo các chuyên gia, việc thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, việc đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan thuế và cơ quan công an sẽ nâng cao hiệu quả quản lý, tăng tính minh bạch, ngăn ngừa trốn thuế, đồng thời giảm chi phí hành chính cho Nhà nước và xã hội.

Hiện nay, ngành thuế đang khẩn trương thực hiện nhiều giải pháp trọng tâm. Trong số đó, quan trọng nhất là việc phối hợp chặt chẽ với Bộ Công an và các địa phương để rà soát, chuẩn hóa dữ liệu thuế cá nhân, đảm bảo tất cả thông tin đều khớp đúng với dữ liệu dân cư trước khi chính thức áp dụng từ ngày 1/7.

Cùng với đó, triển khai các giải pháp kỹ thuật để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, không làm gián đoạn hoạt động của người nộp thuế. Dữ liệu đang được rà soát, chuẩn hóa và cập nhật vào hệ thống quản lý thuế điện tử.

Các ứng dụng như iCanhan, eTax Mobile, Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế (www.gdt.gov.vn) và Cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) đã sẵn sàng hỗ trợ người dân tra cứu, cập nhật thông tin và thực hiện thủ tục trực tuyến. Đồng thời, lực lượng cán bộ thuế tại các địa phương sẽ trực tiếp hỗ trợ người nộp thuế ngay tại cơ sở.