Cán bộ xã thích ứng môi trường số

Sáng thứ hai, không khí làm việc tại Văn phòng Đảng ủy xã Mỹ Thuận nghiêm túc, nền nếp. Tại các phòng làm việc, hệ thống máy tính được trang bị đầy đủ, cùng với máy in, máy photocopy phục vụ xử lý văn bản, tài liệu. Việc đầu tư, nâng cấp trang thiết bị tạo điều kiện để cán bộ, công chức từng bước tiếp cận và thực hiện nhiệm vụ trong môi trường làm việc hiện đại, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số hiện nay.

Theo ông Phan Hữu Nghị - Chánh Văn phòng Đảng ủy xã Mỹ Thuận, trước đây việc trao đổi, phân công nhiệm vụ chủ yếu thực hiện bằng văn bản giấy, thời gian luân chuyển từ 1 - 2 ngày. Tuy nhiên, hiện phần lớn nội dung công việc được giao và theo dõi tiến độ trên phần mềm điều hành tác nghiệp của Đảng. Bên cạnh đó, các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể của xã đều thành lập nhóm công việc trên nền tảng Zalo để kịp thời trao đổi, cập nhật thông tin, xử lý nhiệm vụ phát sinh.

Ông Phan Hữu Nghị - Chánh Văn phòng Đảng ủy xã Mỹ Thuận ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý hồ sơ, điều hành công việc tại Văn phòng Đảng ủy xã Mỹ Thuận. Ảnh: TƯỜNG VI

“Thời gian đầu triển khai chuyển đổi số, nhiều cán bộ, công chức lúng túng khi tiếp cận phần mềm mới. Một số đồng chí lớn tuổi chưa quen thao tác trên máy tính nên xử lý chậm, dễ nhầm lẫn. Bên cạnh đó, khối lượng công việc thường xuyên nhiều nên việc vừa làm vừa học cũng áp lực. Nhưng xác định đây là yêu cầu tất yếu, chúng tôi chủ động tham gia các lớp tập huấn, tự nghiên cứu tài liệu hướng dẫn, đồng thời phân công cán bộ có kỹ năng công nghệ hỗ trợ trực tiếp từng bộ phận. Nhờ vậy, mọi người dần thành thạo, phối hợp nhịp nhàng hơn, từ đó nâng cao hiệu quả xử lý công việc”, ông Nghị nói.

Ông Phan Quốc Việt - Phó trưởng Phòng Văn hóa - Xã hội xã Bình Giang cho rằng, chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng phần mềm mà quan trọng là thay đổi thói quen và tư duy làm việc của mỗi cán bộ. Trước đây, nhiều công việc xử lý theo kinh nghiệm cá nhân, còn hiện nay mọi thao tác đều gắn với quy trình, dữ liệu và sự minh bạch trên hệ thống. Điều đó buộc mỗi cán bộ, công chức phải nâng cao tính kỷ luật, chủ động cập nhật kiến thức, không làm việc theo thói quen. Ông Việt chia sẻ: “Với lĩnh vực văn hóa - xã hội, khối lượng công việc đa dạng, liên quan trực tiếp đến người dân, nếu tư duy không đổi mới, việc ứng dụng công nghệ chỉ mang tính hình thức. Khi xác định chuyển đổi số là yêu cầu tất yếu và là trách nhiệm của từng cá nhân, chúng tôi dần hình thành tác phong làm việc khoa học, phối hợp chặt chẽ hơn và hướng đến mục tiêu phục vụ người dân hiệu quả, minh bạch”.

Ở các ấp, cán bộ, đảng viên không chỉ nắm bắt tình hình địa bàn mà còn trực tiếp tuyên truyền chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước; tham gia hòa giải, vận động Nhân dân và phản ánh kịp thời những vấn đề phát sinh từ cơ sở. Khối lượng công việc nhiều đòi hỏi sự chủ động, linh hoạt trong xử lý. Do đó, việc thích ứng với chuyển đổi số trở thành yêu cầu tất yếu, góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp và truyền đạt thông tin giữa ấp và xã.

Theo ông Nguyễn Văn Thống - Bí thư ấp Ruộng Sạ 2, xã Vĩnh Phong thời gian đầu, nhiều cán bộ ở ấp lúng túng khi sử dụng điện thoại thông minh và các ứng dụng xử lý công việc. Trước thực trạng này, xã tổ chức hướng dẫn trực tiếp, cầm tay chỉ việc từng bước, từ cách tham gia nhóm trao đổi công việc, gửi báo cáo hình ảnh đến cập nhật thông tin kịp thời. “Nhờ được hỗ trợ thường xuyên, anh em dần sử dụng thành thạo, xử lý công việc nhanh hơn và phối hợp với xã thuận lợi hơn trước”, ông Thống nói.

TƯỜNG VI