Định danh điện tử giúp doanh nghiệp giao dịch thuận lợi

Công chức thuế cơ sở 7, phường Long Xuyên hướng dẫn thủ tục về thuế cho người nộp thuế. Ảnh: KIỀU DIỄM

Một buổi sáng đầu tháng 7, tại bộ phận hỗ trợ của cơ quan thuế, chị Trần Thị Thu Hương - đại diện Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Garage ô tô Hùng Phát, phường Rạch Giá mang theo điện thoại, căn cước công dân và giấy đăng ký kinh doanh đến nhờ hướng dẫn định danh điện tử trên ứng dụng VNeID. Việc tưởng đơn giản, nhưng khi bắt tay vào thực hiện mới thấy có nhiều bước cần kiểm tra như thông tin người đại diện pháp luật, số căn cước công dân, tình trạng dữ liệu doanh nghiệp, tài khoản cá nhân trên VNeID…

“Trước giờ tôi cứ nghĩ định danh điện tử là chuyện của cá nhân, không ngờ doanh nghiệp cũng phải làm. Nếu không được cán bộ thuế hướng dẫn chắc tôi cũng chưa biết bắt đầu từ đâu. Khi làm xong thì thấy yên tâm hơn, sau này giao dịch thuế, dịch vụ công cũng thuận tiện hơn”, chị Hương nói.

Công tác định danh điện tử doanh nghiệp đang được Thuế tỉnh phối hợp cơ quan công an, Sở Tài chính và chính quyền cơ sở triển khai quyết liệt. Đây là một phần trong chiến dịch rà soát, làm sạch, xây dựng dữ liệu, cấp tài khoản định danh điện tử cá nhân, tổ chức và sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID theo Kế hoạch số 300/KH-UBND, ngày 10/6/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Đến ngày 30/5/2026, toàn tỉnh có 17.813 doanh nghiệp đang hoạt động cần định danh điện tử, trong đó 15.401 doanh nghiệp đã định danh thành công, đạt 86,5%; còn 2.412 doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện. Toàn tỉnh có 587 hợp tác xã đang hoạt động cần định danh điện tử; đến nay, 500 hợp tác xã đã định danh thành công, đạt 85,2%, còn 87 hợp tác xã phải tiếp tục hoàn thành.

Theo Trưởng Thuế tỉnh Nguyễn Thanh Bình, định danh điện tử tổ chức là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số ngành thuế. “Muốn giao dịch số thông suốt thì dữ liệu đầu vào phải đúng, đủ, sạch và được xác thực. Khi thông tin doanh nghiệp được chuẩn hóa, người nộp thuế sẽ thuận lợi hơn trong thực hiện nghĩa vụ thuế, còn cơ quan thuế cũng có cơ sở quản lý chính xác, minh bạch hơn. Chuyển đổi số không chỉ đưa thủ tục lên môi trường mạng mà còn thay đổi cách quản lý, phục vụ trên nền tảng dữ liệu. Doanh nghiệp hoàn thành định danh điện tử càng sớm thì càng thuận lợi trong giao dịch sau này”, ông Nguyễn Thanh Bình cho biết.

Trong số 2.412 doanh nghiệp chưa định danh điện tử, 286 doanh nghiệp có người đại diện pháp luật chưa chuyển đổi thông tin từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân. Đây là nhóm cần được chuẩn hóa dữ liệu trước khi thực hiện các bước tiếp theo. Ngoài ra, hiện có 157 doanh nghiệp và 16 hợp tác xã đã đăng ký nhưng chưa thành công, hồ sơ còn trong tình trạng chờ xử lý.

Thực tế triển khai cho thấy một số chủ doanh nghiệp chưa quan tâm đúng mức đến việc định danh điện tử tổ chức. Có trường hợp chủ doanh nghiệp ở ngoài tỉnh, việc liên hệ, hướng dẫn mất nhiều thời gian. Một số người đại diện pháp luật đứng tên nhiều doanh nghiệp nên phải thực hiện đăng ký nhiều lần cho từng doanh nghiệp, gây bất tiện trong quá trình thực hiện.

Bên cạnh đó, phần mềm VNeID có lúc bị nghẽn mạng, xử lý chậm. Đối với trường hợp một người đại diện pháp luật đứng tên nhiều doanh nghiệp, quy trình hiện nay yêu cầu đăng ký thành công doanh nghiệp thứ nhất rồi mới tiếp tục đăng ký doanh nghiệp tiếp theo. Điều này khiến việc thực hiện mất nhiều thời gian, nhất là đối với những người đại diện nhiều pháp nhân. Nếu được tháo gỡ, quy trình thực hiện sẽ thuận tiện hơn, giảm thời gian đi lại, thao tác cho doanh nghiệp.

Bà Đoàn Thị Kim Anh - đại diện Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Yến sào Kim Anh Kiên Giang cho rằng: “Doanh nghiệp không ngại làm. Nếu cán bộ thuế, công an hướng dẫn rõ từng bước, có danh sách cần bổ sung thông tin, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn”.

Để bảo đảm tiến độ, Thuế tỉnh yêu cầu các thuế cơ sở phối hợp cơ quan công an và ủy ban nhân dân cùng cấp đôn đốc, vận động doanh nghiệp, hợp tác xã thực hiện cài đặt mã định danh điện tử. Các đơn vị phải phân công cụ thể công chức phụ trách từng doanh nghiệp, lập thư mời doanh nghiệp đến cơ quan thuế hoặc cơ quan công an để được hỗ trợ đăng ký. Nội dung này phải hoàn thành trước ngày 15/7/2026.

Đối với 286 doanh nghiệp cần chuẩn hóa dữ liệu từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân, các thuế cơ sở và phòng chuyên môn được yêu cầu liên hệ chủ doanh nghiệp để cập nhật thông tin theo quy định, đăng ký định danh VNeID cá nhân bước 2, sau đó tiếp tục thực hiện định danh doanh nghiệp.

Thuế tỉnh đề nghị các thuế cơ sở phối hợp cơ quan truyền thông địa phương thông báo danh sách doanh nghiệp chưa định danh, doanh nghiệp có người đại diện pháp luật chưa cập nhật từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân để doanh nghiệp biết và thực hiện. Đồng thời, công khai danh sách tại trụ sở ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu, cơ quan công an và cơ quan thuế.

Phó trưởng Phòng Quản lý doanh nghiệp 1 Triệu Minh Đạt cho biết: “Định danh điện tử doanh nghiệp là việc cần sự phối hợp từ nhiều phía. Cơ quan thuế, công an, chính quyền địa phương có trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ; doanh nghiệp, hợp tác xã cần chủ động cập nhật thông tin, hoàn thành định danh đúng thời gian quy định. Từ góc độ doanh nghiệp, việc định danh điện tử không nên được nhìn nhận như một thủ tục phát sinh thêm mà là bước cần thiết để giao dịch thuận lợi hơn trong môi trường số”.

KIỀU DIỄM