Office 365 Family và Personal: Hướng dẫn chọn gói phù hợp nhu cầu

Hai gói dịch vụ phổ biến nhất hiện nay là Microsoft 365 Family và Microsoft 365 Personal. Cả hai đều cung cấp bộ ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, cùng dung lượng lưu trữ đám mây trên OneDrive. Tuy nhiên, chúng lại có sự khác biệt đáng kể về tính năng, phạm vi sử dụng và chi phí.

Bài viết này sẽ cùng bạn phân tích chi tiết sự khác biệt giữa hai gói, để giúp bạn chọn được giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân hoặc gia đình.

Giới thiệu về Microsoft 365 Family và Personal

Microsoft 365 Personal được thiết kế cho một người dùng duy nhất. Gói này phù hợp với cá nhân cần đầy đủ tính năng của Office để phục vụ học tập, công việc và lưu trữ dữ liệu an toàn trên nền tảng đám mây.

Trong khi đó, nâng cấp Office Family là lựa chọn dành cho cả gia đình hoặc nhóm nhỏ. Một tài khoản có thể chia sẻ cho tối đa 6 người dùng, mỗi người có tài khoản riêng biệt và được hưởng đầy đủ quyền lợi như gói Personal. Đây là điểm khác biệt cốt lõi giúp gói Family được nhiều hộ gia đình và nhóm bạn lựa chọn để tiết kiệm chi phí.

So sánh Microsoft 365 Family và Personal: Những tính năng nổi bật

Tính năng chia sẻ

• Microsoft 365 Personal: chỉ cho phép 1 người dùng duy nhất. Tất cả quyền lợi, dung lượng lưu trữ, ứng dụng chỉ gắn liền với một tài khoản.
• Microsoft 365 Family: cho phép chia sẻ với 5 người khác, tổng cộng 6 tài khoản riêng biệt. Mỗi người đều có tài khoản riêng, mật khẩu riêng và dữ liệu cá nhân không bị lẫn với nhau.

Tính năng kết nối

Cả hai gói đều cho phép sử dụng trên nhiều thiết bị: PC, Mac, máy tính bảng và smartphone. Điểm đặc biệt là bạn có thể đăng nhập cùng lúc trên nhiều thiết bị và làm việc liên tục mà không bị gián đoạn.

Điều khác biệt là gói Family hỗ trợ nhiều người dùng cùng lúc, giúp các thành viên trong gia đình vừa làm việc, vừa học tập trên các thiết bị riêng của mình mà không cần chia sẻ tài khoản.

Dung lượng lưu trữ OneDrive

• Microsoft 365 Personal: mỗi tài khoản được cấp 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Đây là con số lớn, đủ để lưu trữ hàng trăm nghìn tài liệu, hình ảnh và video cá nhân.
• Microsoft 365 Family: mỗi thành viên trong nhóm 6 người đều có 1TB dung lượng riêng biệt, tổng cộng tối đa 6TB cho cả gói. Đây là ưu điểm vượt trội, phù hợp cho gia đình nhiều thành viên hoặc nhóm làm việc cần nhiều không gian lưu trữ dữ liệu.

So sánh Microsoft 365 Family và Personal: Chi phí

Chi phí cũng là yếu tố quan trọng khi lựa chọn.

• Microsoft 365 Personal có giá rẻ hơn, phù hợp cho một cá nhân sử dụng. Nếu bạn chỉ dùng một mình, gói này sẽ giúp tiết kiệm đáng kể.
• Microsoft 365 Family có giá cao hơn so với Personal, nhưng nếu chia bình quân cho 6 người dùng thì chi phí lại rất tiết kiệm. Ví dụ: thay vì 6 người đều mua gói Personal, chỉ cần một gói Family là đủ, tính ra mỗi người chỉ tốn một phần nhỏ.

Như vậy, gói Personal phù hợp cho người đi làm, sinh viên, freelancer sử dụng độc lập, trong khi gói Family thích hợp cho hộ gia đình, nhóm bạn học hoặc nhóm làm việc nhỏ.

Nên chọn mua Microsoft 365 Family hay Office 365 Personal

Dù chọn gói nào, cả Family và Personal đều mang lại những lợi ích chung như:

• Sử dụng trọn bộ ứng dụng Office chính hãng, luôn được cập nhật phiên bản mới nhất.
• Bảo mật dữ liệu mạnh mẽ nhờ tính năng chống mã độc, bảo vệ email và dữ liệu trên OneDrive.
• Làm việc mọi lúc, mọi nơi với khả năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.
• Tích hợp nhiều tiện ích nâng cao: dịch văn bản trong Word, gợi ý thiết kế trong PowerPoint, phân tích dữ liệu thông minh trong Excel.

Điểm khác biệt nằm ở quy mô người dùng. Gói Personal tối ưu cho người sử dụng cá nhân, muốn toàn quyền trên một tài khoản. Gói Family lại nổi bật ở khả năng chia sẻ, dung lượng lưu trữ tổng lớn và tiết kiệm chi phí cho cả nhóm.

Việc lựa chọn giữa Microsoft 365 Family và mua bản quyền office 365 phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng. Nếu bạn chỉ cần cho một mình, gói Personal là đủ. Nếu bạn muốn chia sẻ cùng gia đình hoặc nhóm, Family chắc chắn là lựa chọn thông minh hơn.

Để yên tâm về chất lượng và giá cả, bạn nên chọn mua tài khoản bản quyền tại các đơn vị uy tín. Ekeyms.net là một trong những địa chỉ đáng tin cậy, chuyên cung cấp tài khoản Microsoft 365 chính hãng với mức giá cạnh tranh, hỗ trợ nhanh chóng và chính sách bảo hành rõ ràng.

Tham khảo ngay EKEYMS.NET để tham khảo các gói Microsoft 365 Family và Personal bản quyền, cũng như nhận tư vấn hỗ trợ chi tiết.

Bài, ảnh: P.V