Họp Ban Tổ chức Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới Công viên địa chất toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á Thái Bình Dương

Đến nay, công tác chuẩn bị hội nghị cơ bản được Ban Tổ chức và các thành viên triển khai tiến độ đạt trên 90% kế hoạch. Xây dựng kịch bản chi tiết từng hoạt động lễ tân, hậu cần, khánh tiết theo từng ngày trước, trong và sau ngày diễn ra Hội nghị. Đến nay, có trên 400 đại biểu quốc tế đã đăng ký và hoàn tất các thủ tục xuất nhập cảnh; nhận 160 đề cương, báo cáo tham luận của các đại biểu; 28 gian hàng CVĐC đăng ký. Chuẩn bị gian hàng “Câu lạc bộ cùng em khám phá CVĐC”, gian hàng đối tác CVĐC Non nước Cao Bằng, gian hàng OCOP.

Phối hợp với Ban Thư ký Ủy ban quốc gia UNESCO xây dựng kịch bản chi tiết lễ khai mạc, bế mạc, lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO. Chương trình tiếp đón Trợ lý Tổng Giám đốc UNESCO. Xây dựng “Tuyên bố Cao Bằng”. Hoàn thành bộ demo thiết kế nhận diện và kịch bản các chương trình nghệ thuật.

Tổ chức tập huấn cho đội ngũ tình nguyện viên hỗ trợ đại biểu trong nước và quốc tế dự hội nghị, kết hợp đi khảo sát thực địa các điểm di sản CVĐC; tập huấn cho 48 đối tác Mạng lưới CVĐC Non nước Cao Bằng là các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, nhà hàng, khách sạn, tham gia phục vụ hội nghị, đội ngũ lái xe đưa đón đại biểu.

Khảo sát Cảng hàng không quốc tế Nội Bài, Hà Nội để thống nhất lựa chọ vị trí đỗ xe, vị trí đặt standee, bàn lễ tân tiếp đón đại biểu đến sân bay quốc tế. Đã phối hợp với Ủy ban quốc gia UNESCO Việt Nam tổ chức họp báo giới thiệu về hội nghị tại Hà Nội.

Công tác hậu cần, chuẩn bị quà lưu niệm, áo đồng phục... cho đại biểu; hoàn thành lựa chọn các điểm dừng, nghỉ, ăn trưa và lưu trú cho đại biểu trên chặng đường Hà Nội - Cao Bằng và ngược lại và kịch bản hậu cần đón tiếp đại biểu tại Cao Bằng; diễn tập các phương án đảm bảo an ninh, trật tự, y tế, phục vụ hội nghị; các huyện trong tuyến trải nghiệm CVĐC Non nước Cao Bằng chuẩn bị tốt hạ tầng cơ sở, dịch vụ, cảnh quan điểm di sản CVĐC…

Tại cuộc họp, các thành viên bàn, thảo luận tiếp tục thúc đẩy công tác tuyên truyền song ngữ tiếng Việt - Anh; truyền thông về CVĐC Non nước Cao Bằng trên các kênh truyền thông Trung ương và địa phương, báo chí nước ngoài. Thẩm định các bài tham luận, hội thảo của các đại biểu; kiểm tra an toàn giao thông trên các tuyến đường Hà Nội - Cao Bằng, từ thành phố Cao Bằng đi các tuyến trải nghiệm CVĐC Non nước Cao Bằng. Các huyện, thành phố chỉnh trang đô thị, cảnh quan môi trường, xây dựng không gian văn hóa đặc trưng, chương trình nghệ thuật trên sông, tuyên truyền hội nghị đến các cơ quan, đơn vị và nhân dân. Xây dựng thực đơn phù hợp, phong phú cho đại biểu quốc tế, trọng tâm giới thiệu ẩm thực đặc sắc của Cao Bằng...

Kết luận cuộc họp, Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Xuân Ánh đề nghị, thành viên Ban Tổ chức, các huyện, thành phố căn cứ vào kế hoạch tiếp tục thúc đẩy nhiệm vụ hậu cần, thư mời, lễ tân…, đẩy mạnh tuyên truyền trên các kênh truyền thông quốc tế, Trung ương, các tỉnh, thành phố trong nước. Phối hợp với Bộ Ngoại ngoại, Văn phòng UNESCO tại Việt Nam tiếp tục xúc tiến khách mời đại biểu. Xây dựng các phương án đảm bảo an toàn giao thông. Chuẩn bị tốt công tác hậu cần tiếp đón đại biểu chu đáo, thân thiện, giàu bản sắc, thể hiện lòng mến khách. Xây dựng các hoạt động hoạt văn hóa nghệ thuật đặc sắc, không gian văn hóa di sản CVĐC Non nước Cao Bằng, tạo ấn tượng sâu sắc cho đại biểu, khách mời, bạn bè trong nước và quốc tế, quảng bá giới thiệu di sản CVĐC Non nước Cao Bằng, đồng thời, xây dựng tinh thần đoàn kết, hợp tác vì mục tiêu phát triển CVĐC toàn cầu.

Theo TRƯƠNG HÀ (Báo Cao Bằng)