Lumie Agency: đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hệ thống quảng cáo bền vững và hỗ trợ khấu trừ thuế hợp lệ

Công ty TNHH Truyền thông Lumie Agency hiện cung cấp các giải pháp quảng cáo và tài khoản Agency, Invoice dành cho doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống vận hành rõ ràng hơn. Bên cạnh tài khoản quảng cáo, đơn vị còn triển khai quảng cáo đa nền tảng, xác minh tài khoản, bảo hộ thương hiệu, khôi phục tài nguyên số, Booking PR, KOL/KOC, video marketing và seeding.

Tại sao mỗi doanh nghiệp đều cần 1 tài khoản vận hành lâu dài

Ở quy mô nhỏ, doanh nghiệp có thể sử dụng một tài khoản cá nhân và một thẻ thanh toán để triển khai quảng cáo. Tuy nhiên, khi ngân sách tăng, mô hình này dễ bộc lộ hạn chế.

Tài khoản có thể gắn với hồ sơ của một nhân sự cụ thể. Quyền truy cập đôi khi được chia sẻ thiếu kiểm soát. Việc nạp tiền phụ thuộc vào thẻ cá nhân, trong khi dữ liệu thanh toán và chi tiêu khó tập hợp đầy đủ cho bộ phận kế toán.

Khi nhân sự nghỉ việc, thẻ gặp lỗi hoặc tài khoản bị hạn chế, chiến dịch có thể bị gián đoạn. Doanh nghiệp cũng mất thêm thời gian để xác định ai đang giữ quyền quản trị và đâu là đầu mối xử lý vấn đề.

Vì vậy, một tài khoản quảng cáo phù hợp với doanh nghiệp cần được nhìn như một phần của cả hệ thống vận hành, thay vì một công cụ riêng lẻ.

Mô hình tài khoản Meta Invoice dành cho doanh nghiệp

Thông qua dịch vụ thuê tài khoản quảng cáo, Công ty Lumie cung cấp mô hình kết hợp tài khoản Meta/Facebook Invoice, ví nạp ngân sách, hóa đơn giá trị gia tăng và đối soát theo kỳ.

Giải pháp này được thiết kế cho doanh nghiệp chạy quảng cáo đều, có nhiều tài khoản, nhiều đội nhóm hoặc cần tăng ngân sách theo mùa vụ. Thay vì chờ đơn vị cung cấp nạp tiền cho từng tài khoản, khách hàng có quyền phù hợp có thể chủ động phân bổ ngân sách khi ví đã có số dư.

Quy trình được Lumie giới thiệu gồm tiếp nhận nhu cầu, tư vấn cấu hình, thiết lập quyền truy cập, triển khai quảng cáo và đối soát theo kỳ. Các yếu tố như ngân sách dự kiến, số lượng tài khoản, ngành hàng, quyền ví và yêu cầu hóa đơn được làm rõ trước khi vận hành.

Hóa đơn VAT 10% giúp chuẩn hóa hồ sơ quảng cáo

Một trong những vấn đề doanh nghiệp thường gặp là chi phí quảng cáo đã phát sinh nhưng hồ sơ kế toán chưa đầy đủ. Ngân sách có thể được thanh toán bằng thẻ cá nhân hoặc chuyển cho nhiều đầu mối khác nhau, khiến hóa đơn, hợp đồng và chứng từ không thống nhất.

Mô hình tài khoản Meta Invoice của Lumie có cơ chế hóa đơn giá trị gia tăng 10% theo hồ sơ hợp lệ và kỳ đối soát đã thỏa thuận. Hồ sơ có thể bao gồm hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và dữ liệu đối soát ngân sách thực tế.

Việc này giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình rõ ràng hơn giữa bộ phận marketing và kế toán. Marketing có dữ liệu để quản lý ngân sách, trong khi kế toán có thêm cơ sở để kiểm tra khoản chi, nội dung dịch vụ và chứng từ liên quan.

Tuy nhiên, hóa đơn VAT 10% không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp mặc nhiên được khấu trừ thuế trong mọi trường hợp. Khả năng khấu trừ còn phụ thuộc vào tính hợp pháp của hóa đơn, mục đích sử dụng dịch vụ, hợp đồng, chứng từ thanh toán và các điều kiện đang được áp dụng tại thời điểm kê khai.

Bền vững đến từ quy trình, không chỉ từ tài khoản

Không có tài khoản quảng cáo nào được bảo đảm tuyệt đối sẽ không bị checkpoint, giới hạn hoặc vô hiệu hóa. Trạng thái tài khoản còn phụ thuộc vào chính sách nền tảng, nội dung quảng cáo, sản phẩm, website, phương thức thanh toán và lịch sử vận hành.

Vì vậy, “chạy quảng cáo bền vững” nên được hiểu là xây dựng một hệ thống có khả năng quản trị rủi ro tốt hơn. Doanh nghiệp cần phân quyền rõ ràng, kiểm soát nội dung, lưu trữ dữ liệu, duy trì chứng từ và có đầu mối hỗ trợ khi phát sinh vấn đề.

Ngoài tài khoản quảng cáo, Lumie còn cung cấp giải pháp xác minh tích xanh, Brand Rights Protection, Rights Manager, xử lý giả mạo thương hiệu và khôi phục tài nguyên số. Đây là những dịch vụ bổ trợ cho doanh nghiệp đang đầu tư lâu dài vào Fanpage, tài khoản mạng xã hội và nội dung thương hiệu.

Với doanh nghiệp có pháp nhân, ngân sách quảng cáo thường xuyên và yêu cầu quản trị minh bạch, việc lựa chọn tài khoản không nên chỉ dựa trên mức phí thuê. Quyền kiểm soát, khả năng chủ động ngân sách, hóa đơn giá trị gia tăng, đối soát và hỗ trợ vận hành mới là những yếu tố cần được đánh giá đồng thời.

Một quy trình được thống nhất ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào cá nhân, quản lý dòng tiền tốt hơn và tạo điều kiện để chi phí quảng cáo được xem xét hạch toán, khấu trừ theo đúng hồ sơ và quy định áp dụng.

Bài và ảnh: THẾ TƯỞNG