5 điều cần biết về văn hóa doanh nghiệp Nhật để ứng tuyển thành công

Tác phong chuyên nghiệp, đúng giờ là tối thượng

Một trong những điều đầu tiên và quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng Nhật để ý chính là tác phong đúng giờ. Trong văn hóa doanh nghiệp Nhật, việc đến trễ dù chỉ 5 phút cũng có thể bị xem là thiếu tôn trọng và thiếu chuyên nghiệp. Đúng giờ không chỉ áp dụng cho buổi phỏng vấn tìm việc làm tiếng Nhật mà còn phản ánh thái độ của bạn với công việc về sau. Vì vậy, nếu bạn được hẹn phỏng vấn lúc 9 giờ, hãy cố gắng có mặt lúc 8 giờ 45 để chuẩn bị tinh thần.

Ngoài ra, sự chỉn chu trong cách ăn mặc, giao tiếp đúng mực và cách bạn trả lời câu hỏi ngắn gọn, đi vào trọng tâm cũng là một phần của tác phong chuyên nghiệp mà nhà tuyển dụng Nhật đánh giá rất cao. Những chi tiết tưởng chừng nhỏ như vậy lại là điểm cộng lớn vì họ tin rằng một người có tác phong chỉn chu sẽ làm việc cẩn thận, đáng tin cậy trong tương lai.

Khiêm tốn – Lịch sự – Tôn trọng cấp trên

Người Nhật thường không thích những ai quá tự tin hoặc thể hiện bản thân một cách phô trương. Điều đó không có nghĩa là bạn phải giấu nhẹm năng lực mà là nên thể hiện nó một cách nhẹ nhàng, đúng mực. Ví dụ, thay vì nói “Em là người giỏi giải quyết vấn đề”, bạn có thể nói “Em từng gặp những tình huống khó và đã cố gắng bình tĩnh tìm hướng giải quyết, nhờ vậy mà hoàn thành công việc đúng tiến độ”. 

Ngoài ra, việc thể hiện sự tôn trọng với người lớn tuổi hơn hoặc cấp trên cũng rất quan trọng. Trong buổi phỏng vấn, đừng quên những câu mở đầu, cúi đầu nhẹ khi chào hoặc đơn giản là cách xưng hô lễ phép, tất cả đều cho thấy bạn hiểu và tôn trọng văn hóa doanh nghiệp Nhật. Và nếu bạn không đồng ý với điều gì đó, hãy thể hiện quan điểm một cách khéo léo thay vì phản bác thẳng. 

Tinh thần tập thể – Coi trọng teamwork

Trong môi trường công ty Nhật, dù bạn có giỏi đến đâu mà không thể phối hợp tốt với đồng đội thì vẫn bị đánh giá thấp. Người Nhật quan niệm rằng thành công là kết quả của cả tập thể, chứ không phải công sức của riêng một cá nhân. Vì vậy, trong buổi phỏng vấn, nếu bạn chỉ nói về thành tích cá nhân mà không đề cập đến vai trò của nhóm hoặc cách bạn hỗ trợ người khác thì rất dễ bị mất điểm.

Khi được hỏi về kinh nghiệm làm việc, bạn có thể chia sẻ những lần mình phối hợp với đồng nghiệp để giải quyết vấn đề, phân chia công việc hợp lý hay hỗ trợ nhau vượt deadline. Không cần phải là chuyện lớn lao, miễn là thể hiện được bạn biết lắng nghe, biết nhường nhịn và ưu tiên lợi ích chung. 

Tinh thần học hỏi và kiên trì

Một trong những điều giúp nhiều ứng viên ghi điểm khi ứng tuyển vào công ty Nhật, không phải là vì họ biết hết mọi thứ mà là vì họ thể hiện được tinh thần cầu tiến và sự kiên trì. Người Nhật không đòi hỏi bạn phải hoàn hảo nhưng họ cực kỳ trân trọng những người chịu khó học hỏi, sẵn sàng tiếp thu và nỗ lực từng bước để hoàn thiện bản thân.

Nếu bạn chưa từng làm trong môi trường Nhật, chưa thạo quy trình hoặc phần mềm chuyên môn, điều đó không sao. Quan trọng là bạn có thể nói với nhà tuyển dụng rằng: “Em chưa có kinh nghiệm trực tiếp với công cụ này, nhưng em đang tự học và rất sẵn sàng tiếp thu nếu có cơ hội”. Câu nói tưởng chừng đơn giản đó lại thể hiện một điều mà người Nhật rất quý: bạn không ngại khó và luôn cố gắng tiến lên.

Thêm vào đó, văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản thường ưu tiên những người có thể kiên trì gắn bó lâu dài hơn là những người “nhảy” việc liên tục. Vậy nên nếu bạn thể hiện được định hướng ổn định, mong muốn gắn bó và thái độ “chậm mà chắc” thì cơ hội trúng tuyển sẽ cao hơn rất nhiều.

Làm nhiều hơn nói – Hành động quan trọng hơn lời hứa

Nhà tuyển dụng Nhật sẽ không bị ấn tượng bởi những lời lẽ quá hoa mỹ. Thay vào đó, họ muốn thấy bạn là người nói được làm được, biết bắt tay vào việc, làm đến nơi đến chốn và không dễ bỏ cuộc giữa chừng. 

Thay vì nói “Em sẽ mang lại giá trị cho công ty”, hãy chia sẻ một câu chuyện như “Ở công ty trước, em từng đảm nhận một dự án gấp và đã chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành sớm hơn 2 ngày so với kế hoạch”. Câu chuyện đó vừa thực tế, vừa thể hiện khả năng hành động giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn. 

Hiểu và hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp Nhật không chỉ giúp bạn ứng tuyển thành công mà còn là bước đệm quan trọng để bạn phát triển và gắn bó lâu dài với công ty. Nếu bạn chịu khó quan sát, học hỏi và thực hành những giá trị này, tin chắc rằng cánh cửa cơ hội tại các công ty Nhật sẽ rộng mở hơn rất nhiều. Chúc bạn sớm tìm được công việc ưng ý và thành công trên hành trình sự nghiệp của mình!

Bài, ảnh: P.V