Tránh ngay 6 lỗi này nếu muốn xin việc ở công ty Nhật

Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu những lỗi thường gặp khi xin việc ở công ty Nhật để bạn chuẩn bị kỹ càng hơn và tự tin chinh phục nhà tuyển dụng, dù là tìm việc làm tiếng Nhật N2 hay bất cứ trình độ nào nhé. 

Chuẩn bị hồ sơ không kỹ hoặc có thiếu sót

Hồ sơ xin việc tại công ty Nhật rất được coi trọng. Nhiều bạn chỉ chuẩn bị sơ sài, thông tin không chính xác, trình bày lộn xộn hoặc sai chính tả. Điều này tạo cảm giác bạn không nghiêm túc và không tôn trọng nhà tuyển dụng. Thậm chí có công ty loại hồ sơ ngay từ vòng đầu chỉ vì dùng từ không phù hợp.

Để tránh bị loại từ “vòng gửi xe” hãy chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, viết rõ ràng, chính xác từng chi tiết. Cùng với đó, bạn cũng nên kiểm tra lỗi chính tả, ngày tháng, cách viết danh xưng và bố cục trình bày. Và đừng quên dán ảnh nghiêm túc, phông nền trắng hoặc xanh nhạt, trang phục lịch sự nhé!

Đến muộn hoặc không đúng giờ

Khi đi phỏng vấn, ai cũng muốn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng nhưng đôi khi chỉ vì đến muộn vài phút, mọi nỗ lực chuẩn bị trước đó đều… “đổ sông đổ biển”. Với các công ty Nhật, đúng giờ không chỉ là phép lịch sự, mà còn là một phần trong văn hóa làm việc. Việc bạn đến trễ, thậm chí chỉ 5 phút, có thể khiến họ nghĩ rằng bạn không nghiêm túc, không có tinh thần trách nhiệm và thiếu tôn trọng đối phương. Nghe có vẻ hơi “gắt”, nhưng thực sự đây là một trong những lỗi khiến nhiều ứng viên bị loại ngay từ đầu, dù họ có năng lực rất tốt.

Không tìm hiểu kỹ về công ty trước khi phỏng vấn

Một sai lầm khá phổ biến khác là ứng viên không dành thời gian tìm hiểu kỹ về công ty trước khi phỏng vấn. Bạn có thể không biết công ty đang kinh doanh lĩnh vực gì, sản phẩm chủ lực ra sao hay văn hóa làm việc như thế nào. Điều này khiến câu trả lời phỏng vấn thiếu sức thuyết phục và không thể hiện được sự quan tâm thật sự.

Mẹo nhỏ là trước khi đi phỏng vấn, bạn nên đọc kỹ trang web công ty, mạng xã hội hoặc hỏi những người từng làm việc ở đó để hiểu sơ bộ về sản phẩm, dịch vụ, lịch sử, và văn hóa công ty. Bạn sẽ có nhiều câu hỏi hay câu trả lời phù hợp hơn đồng thời bạn cũng sẽ tự tin và dễ dàng ghi điểm với nhà tuyển dụng

Dùng ngôn ngữ không phù hợp trong phỏng vấn

Ngôn ngữ lịch sự (Keigo) là điểm then chốt khi giao tiếp với người Nhật, đặc biệt trong phỏng vấn. Nếu bạn trả lời phỏng vấn bằng kiểu nói thân mật như đang trò chuyện với bạn bè hoặc dùng sai kính ngữ thì dù năng lực tốt đến đâu, ấn tượng ban đầu cũng sẽ bị ảnh hưởng khá nhiều.

Thế nên, hãy luyện trước các mẫu câu phỏng vấn bằng kính ngữ cơ bản, xem video phỏng vấn mẫu hoặc luyện nói với người biết keigo để sửa lỗi. Nếu chưa dùng keigo thành thạo, hãy giữ cách nói đơn giản nhưng lịch sự. Bằng cách thể hiện bạn đang cố gắng dùng đúng và giữ thái độ nghiêm túc, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao nỗ lực đó. 

Thiếu tự tin và thái độ không đúng mực

Dù bạn có học giỏi, tiếng Nhật tốt hay kinh nghiệm khá nhưng nếu bước vào phỏng vấn với thái độ rụt rè, cúi gằm mặt, nói nhỏ xíu hoặc ngồi không thẳng lưng thì rất tiếc, bạn sẽ bị mất điểm ngay từ ấn tượng đầu tiên. Ngược lại, nếu quá tự tin, nói chuyện kiểu “ta đây, khoanh tay hay cắt lời người phỏng vấn cũng không ổn đâu, vì người Nhật cực kỳ chú ý đến thái độ và sự khiêm tốn.

Thái độ là thứ không cần bằng cấp, nhưng lại quyết định rất nhiều đến việc bạn có được chọn hay không. Họ luôn tìm người không chỉ giỏi, mà còn đáng tin, biết cách cư xử và có tinh thần hợp tác trong môi trường tập thể.

Khi bước vào phòng, hãy chào to, rõ ràng, ngẩng đầu, mắt nhìn thẳng và giữ dáng ngồi nghiêm túc nhưng thoải mái. Khi trao đổi, hãy nói chuyện với tốc độ vừa phải, lắng nghe kỹ và không ngắt lời người phỏng vấn. Dù bạn chưa trả lời trôi chảy, nhưng nếu giữ được thái độ bình tĩnh, lễ phép và chân thành thì chắc chắn sẽ ghi điểm.

Trả lời phỏng vấn không rõ ràng hoặc thiếu trọng tâm

Một lỗi khá phổ biến nữa mà nhiều bạn (kể cả có tiếng Nhật tốt) thường gặp là trả lời vòng vo, không đi thẳng vào trọng tâm câu hỏi. Có khi bị hỏi một đằng, lại trả lời một nẻo hoặc nói lan man quá lâu khiến nhà tuyển dụng quên mất mình đang hỏi gì. Với người Nhật vốn rất coi trọng tính rõ ràng và ngắn gọn thì kiểu trả lời này dễ khiến họ nghĩ bạn không chuẩn bị kỹ hoặc chưa hiểu rõ bản thân muốn gì.

Trả lời ngắn gọn, rõ ràng, đúng trọng tâm không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy bạn biết mình đang làm gì. Khi trả lời phỏng vấn, hãy tập trả lời theo cấu trúc: Kết luận trước → giải thích → ví dụ thực tế. Nếu bị căng thẳng quá mà nói hơi dài, bạn có thể chủ động dừng lại bằng một câu như: Xin lỗi vì hơi dài, em xin kết thúc tại đây).

in việc bằng tiếng Nhật tuy có nhiều thử thách nhưng không phải không thể vượt qua. Quan trọng nhất là bạn biết chuẩn bị kỹ càng, luyện tập và học hỏi từ những lỗi sai. Nếu bạn giữ tinh thần cầu tiến và nghiêm túc, cơ hội thành công sẽ rất lớn.

Xin việc ở công ty Nhật có thể hơi “khó nhằn” lúc đầu vì họ có những tiêu chuẩn và kỳ vọng khá đặc biệt từ cách viết hồ sơ, ứng xử đến phong cách giao tiếp. Nhưng nếu bạn hiểu rõ những lỗi thường gặp và biết cách tránh, thì mọi chuyện sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Chỉ cần bạn kiên trì và cải thiện từng chút một, cơ hội phù hợp sẽ đến với bạn thôi!

Bài, ảnh: P.V