Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là DN, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh, như: Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.

Máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là thiết bị điện tử đồng bộ được kết hợp với nhau bằng phần mềm bán hàng có chức năng chung, như: Tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, in hóa đơn, tra cứu giao dịch, báo cáo giao dịch... và được kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn bằng phương thức điện tử, thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích cho cả người bán hàng và mua hàng. Người bán hàng tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí hơn, vì thời gian xử lý dữ liệu gửi đến cơ quan thuế cấp mã nhanh chóng. Mã của cơ quan thuế được cấp tự động theo dải ký tự cho từng cơ sở kinh doanh, không bắt buộc phải có chữ ký số.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể thiết lập cho nhiều máy tính tại một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh, đơn vị phụ thuộc, nhằm đảm bảo tính duy nhất của từng hóa đơn, giúp kiểm soát được doanh thu kinh doanh và thực hiện tốt pháp luật về thuế. Người mua hàng có hóa đơn sẽ được bảo hành sản phẩm, được bảo vệ khi có khiếu nại, khiếu kiện về sản phẩm.

Để tạo minh bạch trong hoạt động sản xuất - kinh doanh của DN, tránh thất thu ngân sách nhà nước, thúc đẩy người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ, ngành thuế đã triển khai chương trình “Hóa đơn may mắn”.  Khi người mua hàng hóa may mắn nhận được giải thưởng của chương trình, DN, tổ chức lập hóa đơn cũng có cơ hội được giới thiệu, quảng bá hình ảnh, thu hút nhiều khách hàng hơn, góp phần tăng doanh thu bán hàng.

Mặt khác, chương trình “Hóa đơn may mắn” khuyến khích người mua hàng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ nhằm tạo lập thói quen tiêu dùng văn minh, mua bán hàng hóa, dịch vụ phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Đón nhận cơ hội trúng thưởng từ chương trình “Hóa đơn may mắn” do cơ quan thuế thực hiện, nhiều giá trị giải thưởng hấp dẫn, đồng thời góp sức cùng ngành thuế trong công cuộc chống gian lận về thuế.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế có nội dung khá đơn giản, giúp ích rất nhiều trong quá trình sử dụng, bởi lẽ ai cũng có thể nhập thông tin để xuất hóa đơn theo đúng quy định. Người nộp thuế kê khai thuận tiện, nhanh chóng.

Thông qua việc thay đổi thói quen tiêu dùng phải có hóa đơn, người tiêu dùng đã tự bảo vệ quyền lợi của chính mình, trước khi trông chờ sự bảo vệ của người khác. Việc quản lý thuế trong các lĩnh vực cung cấp hàng hóa, dịch vụ được công khai, minh bạch, góp phần đem lại công bằng trong thực hiện nghĩa vụ thuế giữa các loại hình kinh doanh với nhau, nâng cao tính tuân thủ pháp luật về thuế.                       

T.H.P- K.K