Hopphaphoa.vn chia sẻ các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định

Tìm hiểu chi tiết các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự

Việc hợp pháp hóa lãnh sự là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý của một số giấy tờ liên quan đến yếu tố nước ngoài. Theo đó, các giấy tờ cần hợp pháp hóa, gồm:

- Giấy tờ, tài liệu có liên quan đến yếu tố của người nước ngoài.

- Các loại bằng cấp, tài liệu, chứng chỉ do nước ngoài cấp muốn sử dụng tại Việt Nam.

- Người nước ngoài muốn xin giấy phép để hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

- Người nước ngoài muốn đăng ký hộ tịch hoặc xin con nuôi tại Việt Nam.

- Hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam…

- Hợp pháp hóa hợp đồng kinh tế, hóa đơn thương mại, giấy phép kinh doanh có yếu tố nước ngoài…

Tìm hiểu về các giấy tờ cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Tìm hiểu những loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Ngoài các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, có một số loại tài liệu được miễn hợp pháp hóa giúp rút ngắn thủ tục hành chính cho người dân. Bao gồm:

- Các loại giấy tờ có sự chuyển giao trực tiếp theo đường ngoại giao giữa hai cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.

- Các loại giấy tờ liên quan đến điều ước quốc tế mà nước cấp và Việt Nam đều là thành viên.

- Một số giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của luật pháp trong nước.

- Các loại giấy tờ nước ngoài nhưng không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự mà vẫn sử dụng hợp pháp theo quy định của Việt Nam.

Có nhiều giấy tờ được miễn hợp pháp hóa

Yêu cầu của các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự

Để được hợp pháp hóa lãnh sự, các loại giấy tờ cần đảm bảo:

- Giấy tờ, tài liệu đã được cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự.

- Các loại giấy tờ được công nhận và có giá trị pháp lý tại Việt Nam.

- Giấy tờ đảm bảo rõ ràng, không có dấu hiệu sửa chữa, tẩy xóa.

- Cần có sự giới thiệu tới Bộ Ngoại Giao về các con dấu, chữ ký, chức danh của cơ quan nước ngoài.

- Các loại giấy tờ, văn bản tuân thủ quy định pháp luật, như: Chứng nhận y tế, tư pháp, chứng chỉ giáo dục, văn bằng…

Những giấy tờ nào không được thực hiện hợp pháp hóa

Đối với các giấy tờ sau sẽ không được thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự:

- Tài liệu, giấy tờ có các chi tiết mâu thuẫn với nhau.

- Tài liệu, hồ sơ, giấy tờ có dấu hiệu chỉnh sửa, tẩy xóa.

- Tài liệu, giấy tờ là giả mạo do bộ phận chứng nhận không có thẩm quyền cấp.

- Tài liệu, giấy tờ là bản copy mà không phải bản gốc.

- Tài liệu, giấy tờ có nội dung bôi xấu, gây kích động…

Hiểu rõ giấy tờ cần hợp pháp hóa để chủ động hơn trong công việc

Lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ

Việc tìm hiểu về các giấy tờ cần hợp pháp lãnh sự sẽ giúp bạn chủ động hơn trong công việc. Để tránh những sai sót dẫn đến mất thời gian, công sức, trước khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, các bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

- Có hai cách để nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự là trực tiếp và gửi bưu điện. Bạn có thể gửi đến các cơ quan có thẩm quyền gồm: Bộ ngoại giao, cơ quan ngoại vụ đã được ủy quyền hoặc cơ quan được thẩm quyền.

- Ngôn ngữ dùng để hợp pháp hóa lãnh sự cũng được quy định rất chi tiết. Các loại giấy tờ cần phải dịch sang ngôn ngữ của quốc gia sử dụng, tiếng Pháp, tiếng Việt hoặc tiếng Anh…

- Việc hợp pháp hóa lãnh sự không chứng nhận hình thức hay nội dung mà chỉ liên quan đến chức danh, chữ ký và con dấu trong đó.

- Không cần giấy ủy quyền khi người khác nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự. Phí hợp pháp hóa có quy định chi tiết trong Thông tư 157/2016/TT-BTC của chính phủ.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu các bạn có nhu cầu hợp pháp hóa, hãy liên hệ với Chúc Vinh Quý theo số hotline 0916.187.189 - 0969.162.538. Công ty với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp sẽ đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Thông tin liên hệ Hopphaphoa.vn - Thương hiệu của Chúc Vinh Quý

- CÔNG TY TNHH CHÚC VINH QUÝ

- Mã số thuế: 0106812925

- Hotline: 0969.162.538 – 0916.187.189

- Email: hopphaphoacvq@gmail.com

- Địa chỉ: Số 61 Nguyễn Ngọc Doãn – phường Quang Trung – quận Đống Đa – Tp Hà Nội

- Website: https://hopphaphoa.vn

- Fanpage: https://www.facebook.com/hopphaphoalanhsuconsularlegalization

- Google Map: https://maps.app.goo.gl/5zhnMMFCCKQrhWxS8

Bài, ảnh: P.V