Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa đi nước ngoài giảm cước tới 30%

Trong bài viết, chuyên gia từ Helen Express sẽ đưa ra những hướng dẫn chi tiết cách đóng gói hàng hóa giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí khi gửi hàng đi nước ngoài, đặc biệt là Mỹ, Úc và Canada.

Tối ưu kích thước và trọng lượng hàng hóa

Kích thước và trọng lượng là hai yếu tố chính tác động đến chi phí vận chuyển. Cước phí thường được tính dựa trên trọng lượng thể tích hoặc trọng lượng thực, tùy theo giá trị nào cao hơn.

• Đóng gói gọn gàng, sử dụng hộp có kích thước vừa vặn giúp giảm thiểu không gian thừa, đồng thời hạn chế được phí vận chuyển phát sinh do trọng lượng thể tích.
• Sử dụng vật liệu nhẹ nhưng chắc chắn: Bọt khí, giấy gói, và thùng carton chất lượng cao nhưng nhẹ là lựa chọn lý tưởng. Những vật liệu này không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn giảm trọng lượng, từ đó giảm cước phí.

Chọn vật liệu đóng gói hiệu quả

Chọn đúng vật liệu đóng gói có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển. Việc sử dụng vật liệu nhẹ nhưng có độ bền cao sẽ giúp giảm trọng lượng tổng thể của kiện hàng.

• Vật liệu tái chế: Sử dụng các vật liệu tái chế như giấy và bìa carton vừa giảm chi phí vừa thể hiện trách nhiệm với môi trường.
• Hộp nhiều lớp: Đối với hàng hóa dễ vỡ, hộp nhiều lớp cung cấp sự bảo vệ cần thiết mà không làm tăng đáng kể trọng lượng.

Ứng dụng công nghệ đóng gói

Công nghệ đóng gói hiện đại giúp tăng cường hiệu quả  và tiết kiệm chi phí.

• Máy đóng gói tự động: Tăng tốc quá trình đóng gói, giảm thiểu sai sót và chi phí lao động.
• Phần mềm tính toán kích thước: Giúp xác định kích thước và trọng lượng tối ưu, từ đó lựa chọn cách đóng gói phù hợp nhất với chi phí thấp nhất.

Đóng gói theo tiêu chuẩn của đơn vị vận chuyển

Đóng gói đúng chuẩn giúp tránh các khoản phí phụ thu không đáng có. Đảm bảo hàng hóa được đóng gói theo yêu cầu về kích thước, trọng lượng, và nhãn dán của đơn vị vận chuyển.

• Tuân thủ quy định về kích thước và trọng lượng: Đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn vận chuyển để tránh phí phạt.
• Sử dụng ký hiệu và nhãn dán chuẩn quốc tế: Đảm bảo quá trình vận chuyển an toàn, giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh.

Gom hàng để giảm chi phí

Gom nhiều đơn hàng nhỏ thành một lô lớn giúp tối ưu chi phí vận chuyển, đặc biệt khi gửi hàng đi Úc hoặc Mỹ.

• Hộp lớn cho nhiều sản phẩm: Gom nhiều sản phẩm vào một hộp lớn giúp giảm chi phí đóng gói và vận chuyển.
• Giảm chi phí đóng gói và vận chuyển: Gom hàng giảm số lượng thùng hàng cần vận chuyển, từ đó giảm chi phí dựa trên khối lượng và thể tích.

Việc áp dụng các chiến lược đóng gói thông minh, đúng cách không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn giúp giảm chi phí vận chuyển có thể tới 30%. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp và cá nhân gửi hàng đi Mỹ tại TP. HCM hay gửi hàng đi Úc - hai trong số những tuyến đường vận chuyển phổ biến nhất.

Thông tin liên hệ:

- Tên công ty: Công ty TNHH Vận chuyển Helen Express

- Địa chỉ trụ sở: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM

- Website: https://helenexpress.com/

- Hotline: 0938 320 357

- Email: info@helenexpress.com

Bài, ảnh: P.V