Mục đích của việc chuẩn bị sẵn giấy, bút là để khách lưu trú có thể ghi lại những thông tin cần thiết hay dùng làm giấy, bút vẽ cho trẻ nhỏ. Tuy nhiên, một điểm đặc biệt mà ít du khách để ý là các khách sạn đều lựa chọn bút chì.
Các chuyên gia cho rằng việc làm này xuất phát từ một số lý do chính như sau:
- Đảm bảo an toàn
Bút bi, bút mực với đầu sắc nhọn rất dễ trở thành "hung khí" trong trường hợp khách lưu trú xảy ra mâu thuẫn, xô xát. Những chiếc bút chì với đầu ngòi tù sẽ giúp hạn chế được những tai nạn không đáng có.
- Dễ vệ sinh hơn
Rất nhiều trường hợp trẻ nhỏ dùng bút vẽ lên các vật dụng trong phòng khách sạn. Đa phần các khách sạn sử dụng chăn, ga gối màu trắng nên việc trang bị bút chì sẽ giúp đảm bảo vấn đề vệ sinh hơn.
- Giảm thiểu "thất thoát"
Sau khi dùng bút mực hay bút bi, rất nhiều khách lưu trú có thói quen cài bút vào túi và rời đi. Bút chì thường không có móc cài áo nên việc mang theo sẽ ít hơn.